Dalam operasi industri berisiko tinggi—seperti minyak & gas, petrokimia, konstruksi fasilitas energi, atau proyek shutdown–turnaround—sering terjadi kondisi di mana beberapa pekerjaan berlangsung bersamaan dalam area yang sama. Situasi ini dikenal sebagai Simultaneous Operations (SIMOPS). Ketika pekerjaan seperti hot work, lifting, confined space entry, commissioning sistem, hingga aktivitas logistik berlangsung dalam waktu yang sama, potensi konflik risiko meningkat secara eksponensial. Tanpa pengendalian yang jelas, SIMOPS dapat memicu loss of containment, ignition source exposure, gangguan sistem keselamatan, hingga kecelakaan fatal.

Karena itu SIMOPS bukan sekadar koordinasi jadwal pekerjaan. Ia merupakan disiplin manajemen risiko yang mengatur interaksi antar aktivitas agar tidak menciptakan bahaya baru.

Mengapa SIMOPS Menjadi Isu Kritis

Pada operasi tunggal, risiko biasanya bisa dianalisis langsung dari aktivitas itu sendiri. Namun pada SIMOPS, risiko muncul dari interaksi antar pekerjaan.

Contoh sederhana:

• Hot work dekat area penyimpanan bahan mudah terbakar

• Lifting operation di atas jalur evakuasi

• Commissioning sistem listrik saat pekerjaan mekanikal masih berlangsung

• Blasting pipa bersamaan dengan aktivitas confined space

Masing-masing pekerjaan mungkin aman secara individual, tetapi ketika digabungkan dapat menghasilkan risiko baru yang tidak teridentifikasi dalam JSA awal.

Di sinilah SIMOPS menjadi mekanisme kontrol untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengendalikan konflik aktivitas tersebut.

SIMOPS Risk Assessment

SIMOPS risk assessment biasanya dilakukan sebelum pekerjaan berlangsung dan diperbarui secara berkala selama proyek berjalan.

Pendekatan yang umum digunakan meliputi:

1. Identifikasi aktivitas simultan
   Semua pekerjaan yang berpotensi terjadi bersamaan dipetakan dalam area operasi yang sama.

2. Analisis interaksi risiko
   Evaluasi apakah aktivitas A dapat memicu bahaya pada aktivitas B.

3. Penilaian tingkat risiko konflik
   Risiko dinilai berdasarkan probabilitas dan konsekuensi ketika dua aktivitas bertabrakan.

4. Penetapan kontrol operasional
   Termasuk pembatasan zona kerja, pengaturan jadwal, pengawasan tambahan, atau penghentian aktivitas.

SIMOPS risk assessment biasanya dipimpin oleh SIMOPS coordinator bersama tim operasi, engineering, dan HSE.

Interface Management

Salah satu tantangan utama SIMOPS adalah banyaknya pihak yang terlibat: kontraktor, sub-kontraktor, operator fasilitas, hingga tim commissioning.

Interface management bertujuan memastikan:

• Tidak ada pekerjaan yang berjalan tanpa diketahui pihak lain

• Perubahan jadwal segera dikomunikasikan

• Konflik aktivitas dapat diidentifikasi sebelum terjadi di lapangan

Beberapa praktik yang umum digunakan:

• SIMOPS meeting harian

• Interface register antar kontraktor

• shared work schedule atau integrated planning board

• SIMOPS coordinator sebagai titik kontrol tunggal

Tanpa manajemen interface yang kuat, pekerjaan sering berjalan dalam “silo”, yang menjadi penyebab utama konflik aktivitas.

Control Room Coordination

Dalam fasilitas operasi aktif, control room memainkan peran penting dalam pengawasan SIMOPS.

Fungsi control room biasanya meliputi:

• memonitor aktivitas yang sedang berlangsung

• memastikan permit yang aktif sesuai dengan kondisi operasi

• memberikan persetujuan sebelum pekerjaan dimulai

• menghentikan pekerjaan ketika kondisi operasi berubah

Control room juga sering menjadi pusat komunikasi ketika terjadi situasi abnormal, misalnya:

• peningkatan gas concentration

• perubahan tekanan sistem

• alarm proses yang mempengaruhi area kerja

Koordinasi yang buruk antara lapangan dan control room dapat menyebabkan pekerjaan tetap berjalan meskipun kondisi sudah tidak aman.

Permit Hierarchy dalam SIMOPS

Sistem Permit to Work (PTW) menjadi tulang punggung pengendalian SIMOPS. Namun ketika banyak permit aktif secara bersamaan, diperlukan struktur prioritas yang jelas.

Contoh hierarki permit yang umum digunakan:

1. Level 1 – Critical Permit

   • Hot work di area hidrokarbon

   • Confined space entry

   • Electrical isolation

2. Level 2 – High Risk Work

   • Lifting operation

   • Working at height

   • Excavation

3. Level 3 – Routine Work

   • maintenance ringan

   • inspeksi visual

Dalam SIMOPS, pekerjaan dengan permit level tinggi biasanya memiliki prioritas kontrol. Aktivitas lain mungkin harus ditunda atau dipindahkan agar tidak menimbulkan konflik risiko.

Contoh Matriks Konflik Aktivitas SIMOPS

Matriks ini biasanya menjadi bagian dari SIMOPS board yang diperbarui setiap hari selama proyek berlangsung.

Red Flag Rules dalam SIMOPS

Beberapa kondisi harus dianggap sebagai indikator penghentian pekerjaan segera (stop work authority). Contohnya:

1. Permit conflict tidak teridentifikasi
Jika dua permit berisiko tinggi aktif dalam area yang sama tanpa evaluasi SIMOPS.

2. Perubahan kondisi proses
Alarm proses, gas detection meningkat, atau perubahan tekanan sistem.

3. Barrier keselamatan terganggu
Contohnya sistem fire protection, gas detector, atau ventilasi tidak berfungsi.

4. Komunikasi antara control room dan lapangan terputus

5. Aktivitas kritis tanpa pengawasan kompeten

Ketika red flag ini muncul, pekerjaan harus dihentikan sampai evaluasi ulang dilakukan.

Insight: SIMOPS adalah Disiplin Manajemen Risiko

Banyak kecelakaan industri besar terjadi bukan karena satu aktivitas berbahaya, tetapi karena kombinasi aktivitas yang tidak dikelola dengan baik.

SIMOPS yang efektif membutuhkan:

• perencanaan lintas disiplin

• koordinasi real-time

• sistem permit yang kuat

• budaya komunikasi terbuka

Tanpa itu, simultanitas pekerjaan dapat berubah dari efisiensi operasional menjadi sumber risiko terbesar dalam proyek.